打电话通知开会时，需要注意以下几点。
1、确认对方身份：在打电话之前，需要确认对方的身份，以确保对方能够参加会议，在电话接通后，礼貌地询问对方是否是需要通知的人，以避免通知错误或打扰到不必要的人。
2、说明会议目的和议程：在通知开会时，需要清楚地说明会议的目的和议程，以便对方了解会议的重要性和必要性，提供足够的信息，让对方知道需要准备什么，以便更好地参与会议。
3、确定会议时间和地点：在电话中，需要确认会议的日期、时间和地点，以确保对方能够准时到达会议现场，如果有多个地点可供选择，需要清楚地说明每个地点的特点和优势，以便对方做出正确的选择。
4、强调会议的紧迫性：如果需要立即召开会议，需要在电话中强调会议的紧迫性，并询问对方是否能够参加，解释为什么需要紧急召开会议，以便对方更好地理解情况。
5、确认对方是否明白：在结束电话之前，需要询问对方是否明白会议的目的、时间、地点等信息，以确保对方能够准确掌握相关信息并准时参加会议。
以下是一个简单的打电话通知开会的示例：
“您好，请问您是XX部门的XX先生/女士吗？这里是XX部门通知您关于明天下午X点召开部门会议的信息，会议的主要目的是讨论近期的工作进展和存在的问题，会议地点在公司会议室，请您准时参加，如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我联系，谢谢！”
仅供参考，具体可以根据实际情况灵活调整。
