发送收账短信时，需要确保语言简洁明了，同时保持尊重和礼貌。以下是一些建议。
1、清晰明了：在短信中明确说明欠款的情况，包括金额、时间、原因等，避免让对方产生困惑。“您还欠我们一笔金额为XX元的款项，于XX时间到期，请尽快安排还款。”
2、礼貌用语：保持礼貌的态度，让对方感受到尊重，可以使用“您好，请问您是否忘记了之前的款项？”等礼貌用语。
3、简洁扼要：避免过长和复杂的句子，尽量使用简洁的语言表达意思。
4、催收方式：可以提醒对方还款的紧迫性，但不要过于强硬或催促，可以说：“请注意还款期限已临近，以免影响您的信用记录。”
5、提供联系方式：在短信中提供联系方式，方便对方咨询或还款。“如有任何疑问或需要协助，请随时联系我，我的电话是XXX。”
6、避免法律术语：在短信中尽量避免使用复杂的法律术语，以免让对方感到困惑或压力。
以下是一个具体的收账短信示例：
“尊敬的XX先生/女士，您好！您在我们公司有一笔金额为XX元的欠款，于XX时间到期，请尽快安排还款，以免影响您的信用记录，如有任何疑问，请随时联系我，我的电话是XXX，感谢您的理解与合作！”
不同的文化和地域可能有不同的沟通习惯，因此需要根据实际情况进行适当的调整。
