使用电话号码发送信息并提前通知他人可以按照以下步骤进行。
1、获取对方的手机号码：确保已经拥有对方的手机号码，这是发送短信的先决条件。
2、选择短信内容：确定要发送的短信内容，确保信息清晰、简洁、有礼貌，并且传达出提前通知的信息。
3、选择发送时间：选择一个合适的时间发送短信，以确保对方能够及时接收并了解相关信息。
4、打开手机短信应用：打开手机上的短信应用，如信息、短信等。
5、输入对方手机号码：在短信应用的收件人栏中输入对方的手机号码。
6、编写短信内容：在短信编辑框中输入要发送的内容，如“尊敬的XX先生/女士，您好！我是XX机构的工作人员，特此通知，我们将在XX时间进行XX活动/会议，请您提前做好相关准备，如有任何疑问，请随时与我们联系。”
7、发送短信：点击发送按钮，短信就会发送到对方的手机。
发送短信时要确保已经获得对方的同意，并且注意短信的语气和礼貌用语，还要确保自己的手机有足够的余额或者已经开通了短信服务，以免造成发送失败。
